RAPAT
Komunikasi visual sangat diperlukan dalam kondisi yang tidak memungkinkan pertemuan pada satu lokasi dengan waktu yang diinginkan. Dengan kondisi seperti itulah maka diperlukan komunikasi visual agar dapat berkomunikasi walaupun pada lokasi yang berbeda atau berjauhan.
A. PENGERTIAN RAPAT
- Menurut Agus M. Hardjana menyatakan bahwa rapat adalah pertemuan sejumlah orang di suatu tempat dalam jangka waktu tertentu untuk membahas sesuatu hal secara bersama.
- Menurut The Liang Gie rapat adalah pertemuan antara para anggota di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
Kesimpulannya, Rapat adalah bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.
B. JENIS-JENIS RAPAT
- Menurut tujuannya
- Rapat penjelasan, yaitu rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada para anggota, tenteng kebijaksanaan yang diambil oleh pimpinan organisasi, tentang prosedur kerja dan tata cara kerja baru, untuk mendapatkan keseragaman kerja.
- Rapat pemecahan masalah, yaitu rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan masalah yang dihadapi.
- Rapat perundingan, yaitu rapat yang bertujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak saling merugikan kedua belah pihak.
- Menurut sifatnya
- Rapat formal, yaitu rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, menurut ketentuan yang berlaku, dan pesertanya secara resmi mendapat undangan.
- Rapat informal, yaitu rapat yang diadakan tidak didasarkan suatu perencanaan formal. Dapat terjadi setiap saat, kapan saja, dimana saja dan dengan siapa saja
- Menurut jangka waktunya
- Rapat mingguan, yaitu rapat yang diadakan sekali seminggu, yang membahas masalah-masalah yang bersifat rutin yang dihadapi oleh masing-masing manajer.
- Rapat bulanan, yaitu rapat yang diadakan sebulan sekali, setiap terjadi pada bulan lalu. Misalnya membahas rugi bulan lalu.
- Rapat tahunan, yaitu rapat yang diadakan sekali setahun. Misalnya rapat Dewan Komisaris.
- Menurut frekuensinya
- Rapat rutin, yaitu rapat yang sudah ditentukan waktunya, mingguan, bulanan, tahunan.
- Rapat insidental, yaitu rapat yang tidak berdasarkan jadwal, tergantung masalah yang dihadapi yaitu merupakan masalah yang darurat dan perlu dipecahkan bersama.
C. MANFAAT dan TUJUAN RAPAT
- Manfaat rapat :
- Untuk memecahkan masalah
- Untuk menyampaikan informasi
- Sebagai forum demokrasi
- Sebagai alat koordinasi yang baik
- Sebagai sarana bernegosisasi
- Sebagai sarana pembentukan peraturan
- Tujuan rapat
Menurut Harimanto dan Indrojino :
- Untuk menyampaikan informasi
- Untuk memperoleh ide, pendapat, kritik atau saran yang membangun dari para anggota rapat
- Melibatkan beberapa orang yang ahli atau memiliki kemampuan tertentu dalam rapat
- Melatih sikap kerja sama diantara para karyawan
- Sebagai ajang untuk menyampaikan masalah atau komplain tentang hal tertentu yang selama ini tidak bisa diungkapkan secara terbuka
- Membantu pihak atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat
- Melalui rapat, pihak atasan berkesempatan memberikan motivasi pada karyawannya
Menurut Sedarmayanti :
- Untuk memecahkan permasalahan
- Untuk menyampaikan satu atau beberapa informasi
- Membuat karyawan ikut berpartisipasi dalam urusan/masalah perusahaan
- Sebagai lat koordinasi yang baik antara karyawan dengan perusahaan
